Kui saad öelda järgnevale JAH:
- Raamatupidamisandmed kuuluvad Sinu ettevõttele – vaikimisi kuuluvad need andmed andmesisestajale ehk raamatupidamisteenuse osutajale vastavalt tarkvara kasutuslepingule. Sul peab olema eraldi kirjalik kokkulepe selle kohta, et need andmed kuuluvad Sulle.
- Ligipääs – Sul on kasutaja raamatupidamissüsteemis.
- Andmed on igakuiselt raamatupidamises olemas.
- Automatiseerimine – suur osa infost liigub automaatselt läbi tarkvara liidestuste.
- ostuarveid ja müügiarveid luuakse (pool)automaatselt
- pangainfo sidumine toimub (pool)automaatselt
- kui kasutad välist andmeanalüüsi, siis sinna jõuavad andmed automaatselt (näiteks Google Sheeti)
- Väline arhiiv – Sinu ettevõtte raamatupidamisdokumendid asuvad lisaks raamatupidamistarkvarale koheselt ka väljaspool seda turvalises pilves (Google Drive; Dropbox) kuhu Sul on ligipääs.
Kui baasasjad on korras, siis sisu poole pealt:
- Andmete terviklikkuse kontroll regulaarselt – teostab tavaliselt raamatupidaja. Hoolimata automaatikast tekib ikkagi olukordi, kus andmed ei liigu süsteemide vahel korrektselt ja inimene peab seda regulaarselt kontrollima.
- Andmete loogilisuse kontroll regulaarselt – eeldab pikka kogemust nagu Peetril – aitab üles leida võimalikke veakohti või finantsseisu parandamise võimalusi. Saab osaliselt teostada AI abil kui küsida õigeid küsimusi.
- Korrektne maksuarvestus nii käibemaksu, tööjõumaksude kui muude väljamaksete osas.
- Sulle on teada maksuvabade väljamaksete võimalused ja jääk st kui palju veel saad jooksvas perioodis maksuvabu väljamakseid teha.
- Sul on vajadusel võimalik ise näha ja alla laadida lõppenud perioodide (kuu, kvartal, aasta) aruanded. Seeläbi saad vajadusel neid koheselt esitada pangale – kiirendab laenu saamist ning jätab vajaliku professionaalse mulje.
Aitame seda kõike sisse seada ja vajadusel eelmiste raamatupidajate “käkke” korrastada.